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高質量的年終財務分析報告怎么寫

2023-10-27 9:38  責編:高頓咨詢  瀏覽:380
來源 會計網
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財務分析報告是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映,更是會計的必備之技能。

但是,要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事,以下問題需要注意。

年終財務分析報告怎么寫

一、報告閱讀的對象要明白并分析

報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。

比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些。

同時,提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。

再如,報告對象若是某一部門,分析內容可以稍細具體一些;而對象若是整個集團,則分析力求精練,集中抓住幾個重點問題分析即可。

二、對信息的需求要充分領會

老板和業務部門領導經常會說:你們的財務分析報告,內容很多,也很長,應該說是花了不少心思的。但是我不需要的信息太多,而真正獲得的信息卻太少。

寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與對象溝通,捕獲他們想“真正了解的信息”。

三、清晰框架和分析思路報告

財務分析報告的框架是:

報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

財務報告的分析思路是:

總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;

在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著勾稽關系。

四、結合業務過程中存在的問題

財務由于不了解業務,常陷入就數據論數據的被動局面,得出來結論也就常常令人啼笑皆非。

有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。

財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。

五、分析手法不單一

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。

寫財務分析報告的根本目的,是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,擔負起“財務參謀”的角色,報告的“有用性”才可能得到提高。

(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。

例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。

在分析時,采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。

然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。

在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想??偠灾?,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

六、其它應注意問題

(1)企業政策。

對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來。

(2)宏觀經濟、行業競爭資料。

財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料,這或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司命運。

(3)勿輕意下結論。

如果財務人員在分析中草率下結論,很可能形成誤導。目前在國內許多公司里核算還不規范,費用的實際發生期與報銷期往往不一致,很容易得出錯誤的結論。

(4)行文風格。

分析報告要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。

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